Ferran Barbarà
Sóc en Ferran Barbarà, apassionat del turisme i la gastronomia del Maresme, i especialista en màrqueting i disseny web, sempre disposat a compartir consells per viatjar millor per Catalunya.
Hostaleria
Què ha de tenir un allotjament per a empreses (i per què no tots els hotels serveixen)
Tot el que hauria d’oferir un hotel quan es viatja per feina
Publicat: 2025
Foto portada: @manuelchinchilla
Quan a Dynamic Hotels vam començar a treballar en els detalls de la nostra Tarifa Corporativa a Barcelona i Tarragona i en el nostre concepte d’allotjament econòmic per a empreses, ens vam adonar que aquest terme estava molt menys definit del que semblava.
Molts hotels ho esmenten, però pocs s’han aturat a analitzar què necessiten realment les empreses quan envien els seus treballadors a una altra ciutat. No busquen el mateix que un turista, ni trien hotel pels mateixos motius, ni tenen les mateixes prioritats. Així que vam decidir fer l’exercici des de zero: entendre què funciona, què no, què es valora i què genera problemes.
D’aquesta anàlisi en va sorgir una sèrie d’elements que, amb el temps, hem vist que es repeteixen en la majoria d’empreses que viatgen per motius laborals. I tot i que cada empresa és diferent, hi ha una base comuna que serveix de guia general.
Aquest post recull precisament això: els criteris que, segons la nostra experiència, defineixen un allotjament realment pensat per a treballadors i equips desplaçats.
La flexibilitat no és un extra: és una necessitat
Quan es viatja per feina, els horaris perfectes només existeixen en un Excel. Els equips arriben tard, marxen abans, allarguen estades o incorporen algú a mitja setmana. Per això, en un allotjament per a empreses la flexibilitat real no és un “desig”: és un requisit mínim.
Un bon allotjament professional entén aquest ritme i s’adapta sense friccions: check-ins fora d’hora, canvis sense drames i una gestió àgil. Si un hotel no està preparat per a això, ho notes des del primer dia.
Fotografia: @dyhotels
L’administració no hauria de complicar-te la setmana
Reserves múltiples, treballadors que entren i surten, ampliacions inesperades, factures separades… La part administrativa es pot convertir en un caos si l’allotjament no està acostumat a treballar amb empreses.
Una solució adequada ofereix una facturació clara, agrupada i ràpida, i sobretot un únic interlocutor que resol dubtes sense derivar-te entre departaments. Això no només estalvia temps: redueix errors i evita malentesos.
Fotografia: Nathana Rebouças
La millor ubicació no sempre és la més turística
Per a una empresa, la ubicació perfecta no és la que surt a les guies, sinó la que redueix desplaçaments. Un allotjament professional ha d’estar ben connectat, a prop de zones industrials, vies principals o llocs de treball.
Una mala ubicació pot fer perdre hores a la setmana, quelcom que les empreses noten de seguida. Per això, a l’hora d’escollir allotjament per a empleats, la logística pesa més que qualsevol vista al mar.
Fotografia: @dyhotels
Comoditat pràctica, l’essencial ben fet
Els treballadors passen moltes hores fora. No busquen un hotel amb decoració espectacular, sinó un lloc on descansar sense complicacions: bon llit, bona climatització, bany funcional i silenci.
La comoditat funcional és l’estàndard de l’allotjament per a empreses. És simple, però quan falla, la resta deixa de tenir importància.
Fotografia: @dyhotels
Serveis pensats per al ritme laboral
Un allotjament professional no es mesura per la piscina, sinó pels serveis que encaixen amb la jornada laboral: esmorzar aviat, espais per reunir-se, wifi estable, zones comunes per organitzar-se i, quan cal, pàrquing ampli per a furgonetes o vehicles d’empresa.
Són petits detalls que, sumats, fan que l’estada sigui molt més eficient per a qualsevol equip.
Fotografia: @dyhotels
Quan viatja tot un equip, la coordinació ho és tot
No tots els allotjaments saben gestionar grups, colles o equips tècnics. Aquí es nota qui hi està habituat: habitacions adaptades, canvis sobre la marxa i una organització àgil.
Els desplaçaments laborals funcionen millor quan l’allotjament no posa traves i entén les necessitats del grup: és la diferència entre un viatge fluid i una experiència frustrant.
Fotografia: @dyhotels
La transparència és més valuosa que qualsevol extra
Les empreses no exigeixen perfecció, però sí sinceritat. Si alguna cosa no està disponible, si un servei canvia o si sorgeix una incidència, el fonamental és que s’expliqui des del principi.
La honestedat evita malentesos, estalvia temps i genera confiança. En allotjaments econòmics, aquesta transparència és un dels valors més apreciats.
Fotografia: @dyhotels
Sobre l’autor d’aquest post
